Την ημέρα του αγώνα όλα πρέπει να λειτουργούν άψογα. Δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία.

Το τηλέφωνο χτυπάει.

«Έχει περάσει ο αθλητής με τον αριθμό #157 από τον σταθμό “Αυχένας”;»

Λίγα μέτρα πιο πέρα ένας εθελοντής προσπαθεί να σας ενημερώσει ότι ένας αθλητής εγκατέλειψε. Στον τερματισμό σας ρωτούν πότε θα ξεκινήσουν οι απονομές. Κάποιος άλλος ζητά τα προσωρινά αποτελέσματα και ένας τρίτος ρωτά την θέση του στην ηλικιακή του κατηγορία. Και εσείς προσπαθείτε να πληροφορηθείτε τι συμβαίνει σε τρεις διαφορετικούς σταθμούς την ίδια στιγμή.

Αν έχετε διοργανώσει έστω και έναν αγώνα, είτε διαρκεί δύο ώρες είτε δύο ημέρες, αυτή η εικόνα σάς είναι γνώριμη. Τα προβλήματα δεν αλλάζουν. Απλώς διαρκούν περισσότερο.

Δεν φταίει κάποιος.

Έτσι λειτουργούν οι περισσότεροι αγώνες σήμερα.

Οι εγγραφές γίνονται από μία υπηρεσία. Η χρονομέτρηση από έναν άλλον συνεργάτη. Τα αποτελέσματα δημοσιεύονται σε διαφορετική σελίδα ενώ η ιστοσελίδα του αγώνα ενημερώνεται ξεχωριστά. Την ημέρα της διοργάνωσης οι περισσότερες πληροφορίες μεταφέρονται τηλεφωνικά, με μηνύματα και διαφορετικές εφαρμογές.

Όλα αυτά λειτουργούν. Λειτουργούν όμως χωριστά και πολύ αγχωτικά για τους διοργανωτές.

Το Beacon δημιουργήθηκε για να τα συνενώσει και να προσφέρει ηρεμία στους υπεύθυνους του αγώνα.

Αντί να χρησιμοποιείτε διαφορετικές υπηρεσίες για κάθε κομμάτι της διοργάνωσης, συγκεντρώνει όλα όσα χρειάζεται ένας αγώνας σε ένα σημείο. Οι εγγραφές, η χρονομέτρηση, η ιστοσελίδα του αγώνα, η ζωντανή ενημέρωση, τα αποτελέσματα, οι απονομές και όλα όσα χρειάζονται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τον αγώνα λειτουργούν μαζί, χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε συνεχώς υπηρεσίες ή εργαλεία.

Το μεγαλύτερο όφελος όμως γίνεται αντιληπτό την ημέρα του αγώνα.

Αντί να προσπαθείτε να μάθετε τι συμβαίνει τηλεφωνώντας από σταθμό σε σταθμό, μπορείτε να βλέπετε ποιοι αθλητές έχουν περάσει από κάθε σημείο της διαδρομής, ποιοι καθυστερούν, ποιοι έχουν εγκαταλείψει και αν υπάρχει κάποιο περιστατικό που χρειάζεται άμεση προσοχή. Όλοι οι άνθρωποι της διοργάνωσης έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες και μπορούν να συνεργάζονται πιο εύκολα.

Οι αλλαγές και διευκολύνσεις όμως δεν αφορούν μόνο τον διοργανωτή.

Οι αθλητές βρίσκουν όλες τις πληροφορίες του αγώνα σε ένα σημείο. Την ημέρα της διοργάνωσης, οι οικογένειες, οι φίλοι και οι συνοδοί μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη της προσπάθειας του δρομέα για τον οποίο ενδιαφέρονται. Βλέπουν την εκτιμώμενη θέση του αθλητή στη διαδρομή, τα τελευταία περάσματά του από τους σταθμούς και τη ζωντανή κατάταξή του, χωρίς να χρειάζεται να τηλεφωνούν για να μάθουν αν συνεχίζει τον αγώνα του.

Το Beacon δεν δημιουργήθηκε για να αντικαταστήσει μία μόνο υπηρεσία.

Δημιουργήθηκε για να συγκεντρώσει όλα όσα μέχρι σήμερα λειτουργούσαν ξεχωριστά και να προσφέρει έναν πιο απλό τρόπο οργάνωσης ενός αγώνα.

Όλα σε ένα σημείο. Όλοι ενημερωμένοι. Όλα υπό έλεγχο.

Γιατί όταν όλα συνεργάζονται μεταξύ τους, ο διοργανωτής μπορεί να αφιερώσει περισσότερο χρόνο εκεί που έχει πραγματικά σημασία.

Στον ίδιο τον αγώνα με επίκεντρο τον αθλητή, τον άνθρωπο.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο: https:/beacon.cnbs.gr.